株式会社ホクトプラス（以下、当社）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

202年6月9日制定
株式会社ホクトプラス
代表取締役社長　佐々木凜貴

2、個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. お客様に関する個人情報
   • お客様との商談、お打ち合わせ等
   • 商品、資料等の発送
   • サービス、イベント等のご案内送付
   • 顧客サポート、メンテナンスの提供
   • お問い合わせ・ご相談への対応
   • 各種会員制サービスの提供
   • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
   • 契約の履行
2. 採用応募者に関する個人情報
   • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
   • 当社での採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
   1. お客様の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
   4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
   5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
2. 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6、その他の事項

1. アクセス情報について

当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

2. クッキーについて

当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

本利用規約（以下、「本規約」）は、株式会社ホクトプラス（以下、「当社」）が提供する物販システム（以下、「本サービス」）の利用に関する条件を定めるものです。本サービスを利用される方（以下、「ユーザー」）は、本規約に同意したものとみなします。

第1条（適用）

1. 本規約は、ユーザーが本サービスを利用する際の一切の行為に適用されます。
2. 当社は、本規約の内容を変更することができるものとし、変更後の規約を本サービスのウェブサイト上で公開した時点で効力を生じるものとします。ユーザーは、変更後も本サービスを利用することで、変更後の規約に同意したものとみなします。

第2条（利用資格）

1. ユーザーは、本規約に同意の上、本サービスを利用するものとします。
2. 未成年者が本サービスを利用する場合、親権者または法定代理人の同意を得た上で利用するものとします。
3. 反社会的勢力（暴力団、暴力団関係者、その他これに準ずる者）に該当する者は、本サービスを利用することができません。

第3条（提供するサービス）

1. 当社は、ユーザーに対し、物販システムの販売および関連するサービスを提供します。
2. 本サービスの内容や仕様は、当社の判断により変更、追加、または停止される場合があります。

第4条（禁止事項）

ユーザーは、本サービスの利用に際し、以下の行為を行わないものとします。

1. 法令または公序良俗に違反する行為
2. 不正アクセス、改ざん、リバースエンジニアリング、またはこれに準ずる行為
3. 当社または第三者の知的財産権、プライバシー、名誉、信用を侵害する行為
4. 本サービスの運営を妨害する行為
5. その他、当社が不適切と判断する行為

第5条（購入と支払い）

1. ユーザーは、本サービスを利用してツールを購入する場合、当社が指定する方法で代金を支払うものとします。
2. 代金の支払いが確認できない場合、当社は商品の提供を保留またはキャンセルすることができます。
3. いかなる理由があっても、購入確定後のキャンセルや返金は原則として受け付けません。

第6条（免責事項）

1. 本サービスは、現状有姿で提供され、当社はその正確性、完全性、有用性、適合性を保証しません。
2. ユーザーが本サービスを利用したことによって生じるいかなる損害についても、当社は一切の責任を負いません。
3. 本サービスの中断、停止、変更によってユーザーに生じた損害についても、当社は一切の責任を負いません。

第7条（知的財産権）

1. 本サービスで提供されるツール、プログラム、コンテンツに関する著作権、商標権その他の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。
2. ユーザーは、当社の許可なく、ツールの複製、配布、改変、転売等を行ってはなりません。

第8条（契約解除・サービス停止）

1. ユーザーが本規約に違反した場合、当社は事前の通知なしに本サービスの利用停止または契約解除を行うことができます。
2. 当社は、自己の判断により、本サービスの提供を終了することができます。

第9条（個人情報の取り扱い）

当社は、ユーザーの個人情報を適切に管理し、「プライバシーポリシー」に基づき取り扱うものとします。

第10条（準拠法・管轄裁判所）

1. 本規約は、日本法に準拠し、解釈されるものとします。
2. 本サービスに関する紛争については、[当社所在地の管轄裁判所]を専属的合意管轄とします。

制定日：2025年6月9日
株式会社ホクトプラス
北海道札幌市北区北18条西6-3-3-303
連絡先　011-600-0805